DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Wir beachten die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), sowie die weiteren entsprechenden europäischen Regelungen und möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten. Hinsichtlich der weiteren nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“, verweisen wir auf den Definitionskatalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DS-GVO.

 

  1. Verantwortlicher

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der in unserem Unternehmen eingesetzten Software mobilesdorf erfolgt durch

Autohaus Lohmann GmbH & Co.KG
Hauptstraße 52
21258 Heidenau


(nachfolgend „wir“)

 

  1. Zweckbestimmung der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen des Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags mit dem Betroffenen, um dem jeweiligen Mitarbeiter oder externen Dienstleister die Nutzung der in unserem Unternehmen eingesetzten Software-as-Service Lösung mobilesdorf zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung sind Durchführung und Verwaltung unseres Carsharing-Angebots, insbesondere:

  • Administration von Buchungen
  • Generierung von Abrechnungen
  • Steuerung der Fahrzeugverfügbarkeiten
  • Kommunikation mit dem Nutzer

 

  1. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Nutzung von mobilesdorf können, abhängig von der jeweiligen Nutzung, die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

a. Benutzerbereich

Folgende Punkte gelten für den Benutzerbereich des Buchungsportals zudem nur Zugriff für die angemeldeten Nutzer des Carsharing-Angebots besteht.

(1) Login

Für die Anmeldung am Buchungsportal ist die Eingabe von Benutzername und Passwort erforderlich.

(2) Startseite

Auf der „Startseite“ werden bei Nutzung der optionalen Module „Mitfahrzentrale“ oder „Fahrersuche“ folgende Daten angezeigt:

  • Name des buchenden Nutzers
  • Start und Ende der Buchung
  • Zielort der Buchung
  • E-Mail-Adresse des buchenden Nutzers

Über die E-Mail-Adresse kann die Absprache einer Mitfahrt durchgeführt werden. Erlaubt der Nutzer der öffentlichen Anzeige der Telefon- oder Mobilnummer in den Einstellungen unter „Mein Account“, werden diese Informationen zusätzlich in der „Mitfahrzentrale“ bzw. Fahrersuche einsehbar.

(3) Neue Buchung

Unter dem Punkt „Neue Buchung“ können Nutzer eine neue Buchung eines Fahrzeugs vornehmen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name des buchenden Nutzers
  • gebuchtes Fahrzeug
  • Start und Ende der Buchung
  • Startstandort
  • Zielort der Buchung (optional)
  • Voraussichtlich zurückgelegte Strecke
  • Bemerkung zur Buchung (optional)

 (4) Meine Buchungen

Unter dem Punkt „Meine Buchungen“ können alle vergangen, aktiven und zukünftigen Buchungen eingesehen und bearbeitet werden. Dabei können grundsätzlich folgende Daten eingesehen und bearbeitet werden:

  • Name des buchenden Nutzers
  • Start und Ende der Buchung
  • gebuchtes Fahrzeug
  • Kosten der Buchung
  • Buchungszeitpunkt
  • Status der Buchung
  • Bemerkung zur Buchung (optional)

(5) Mein Account

Unter dem Punkt „Mein Account“ können alle in der Software registrierten Benutzer eingesehen und bearbeitet werden. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Benutzername
  • Adresse
  • Festnetznummer
  • Einwilligung zur öffentlichen Anzeige der Festnetznummer
  • Mobilnummer
  • Einwilligung zur öffentlichen Anzeige der Mobilnummer
  • Rechnungsadressat

 

b. Verwaltungsbereich

Folgende Punkte gelten für den Verwaltungsbereich des Buchungsportals zudem nur Zugriff für die Administratoren des Carsharing-Angebots besteht.

(1) Startseite

Auf der „Startseite“ werden zukünftige Buchungen anzeigt (Name des Fahrers, Start und Ende der Buchung). Außerdem kann eingesehen werden welche Nutzer das Buchungsportal derzeit nutzen (Name des Nutzers und Zeitpunkt der letzten Aktivität).

 (2) Buchungen

Unter dem Punkt „Buchungen“ können alle vergangen, aktiven und zukünftigen Buchungen eingesehen und bearbeitet werden. Dabei können grundsätzlich folgende Daten eingesehen und bearbeitet werden:

  • Name des buchenden Nutzers
  • Start und Ende der Buchung
  • Startstandort
  • gebuchtes Fahrzeug
  • Kosten der Buchung
  • Buchungszeitpunkt
  • Status der Buchung
  • Zurückgelegte Strecke
  • Zielort (optional)
  • Bemerkung zur Buchung (optional)

Werden die optionalen Module „Fahrersuche“ oder „Mitfahrzentrale“ verwendet, wird außerdem angezeigt, ob diese bei der Buchung ausgewählt wurde. Zudem werden in diesem Fall als weitere Datenpunkte der Zielort sowie eine Bemerkung angezeigt.

(3) Benutzer

Unter dem Punkt „Benutzer“ können alle in der Software registrierten Benutzer eingesehen und bearbeitet werden. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Benutzername
  • Adresse
  • Festnetznummer
  • Mobilnummer
  • Rechnungsadressat

(4) Rechnungen

Unter dem Punkt „Rechnungen“ können alle vergangen Rechnungen eingesehen werden. Daten, die auf einer Rechnung angezeigt werden sind:

  • Identifikationsnummern der einzelnen Buchungen
  • Name des Rechnungsadressaten
  • Name des buchenden Nutzers
  • einzelne Buchungsbeträge
  • jeweils zurückgelegte Strecken
  • Gesamtbetrag der Rechnung

(5) Kalender

Unter dem Punkt „Kalender“ können alle Buchungen in einer Wochenansicht eingesehen werden. Grundsätzlich ist sichtbar wann die Buchung stattfinden (Start Ende). Durch einen Klick auf eine einzelne Buchung öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen (Benutzer, gebuchtes Fahrzeug).

 

  1. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem die Speicherung zur Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen unsererseits oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) einer Löschung entgegenstehen.

 

  1. Schutz personenbezogener Daten

Wir sichern durch ein Bündel von technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik sowohl unsere Website wie auch die in unserem Verantwortungsbereich gespeicherten Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff, Veränderungen oder Veröffentlichung durch unberechtigte Personen.

Die Eingabe und Übertragung der personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt nach dem SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer).

Was ist SSL?

Eine mit SSL verschlüsselte Website überträgt persönliche Daten verschlüsselt an den Server, damit es für Dritte unmöglich ist, diese abzufangen oder zu lesen. Durch ein Zertifikat wird unsere Identität verifiziert. Sie können je nach Browser durch die grüne Adressleiste und/oder das Schloss erkennen, dass eine sichere Verbindung besteht. Durch einen Klick auf das Schloss oder die grüne Adressleiste können Sie unseren Online-Identitätsnachweis lesen.

Was bringt Ihnen SSL?

Durch die Verschlüsselung der Übertragung können Sie davon ausgehen, dass Ihre eingegebenen Daten nur von uns gelesen werden können. Sie können durch die grüne Adressleiste erkennen, dass Sie mit unserem Server verbunden sind und es sich nicht um die Seite eines Fremdanbieters handelt.

 

  1. Verwendung von Cookies

Um sämtliche Funktionalitäten unserer SaaS-Lösung anbieten zu können, verwenden wir auf verschiedenen Seiten, sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Angebots stetig zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

 

  1. Rechte der Betroffenen

Sie haben Recht gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 DS-GVO bzw. Art. 17 DS-GVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO.

 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

SOWEIT WIR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DIE INTERESSENABWÄGUNG STÜTZEN, KÖNNEN SIE WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINLEGEN. DIES IST DER FALL, WENN DIE VERARBEITUNG INSBESONDERE NICHT ZUR ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS MIT IHNEN ERFORDERLICH IST, WAS VON UNS JEWEILS BEI DER NACHFOLGENDEN BESCHREIBUNG DER FUNKTIONEN DARGESTELLT WIRD. BEI AUSÜBUNG EINES SOLCHEN WIDERSPRUCHS BITTEN WIR UM DARLEGUNG DER GRÜNDE, WESHALB WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT WIE VON UNS DURCHGEFÜHRT VERARBEITEN SOLLTEN. IM FALLE IHRES BEGRÜNDETEN WIDERSPRUCHS PRÜFEN WIR DIE SACHLAGE UND WERDEN ENTWEDER DIE DATENVERARBEITUNG EINSTELLEN BZW. ANPASSEN ODER IHNEN UNSERE ZWINGENDEN SCHUTZWÜRDIGEN GRÜNDE AUFZEIGEN, AUFGRUND DERER WIR DIE VERARBEITUNG FORTFÜHREN.

 

  1. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrunde liegenden Prozessen anzupassen. Über eine Änderung der Datenschutzerklärung werden wir Sie informieren.